• 安通控股股份有限公司是福建省第一家集裝箱物流上市企業,扎根中國集裝箱多式聯運物流產業,布局“海絲”和“陸絲”商貿物流通道,現已發展成為多層次、廣覆蓋、獨具特色的現代綜合物流服務企業,為客戶提供特色的“運、貿、融+科技”一體化綜合服務。

    痛點一

    安通控股每天有大量的公務件送達公司前臺,由前臺逐個登記并人工進行通知,工作量巨大,效率較為低下。

    解決方案一

    安通控股選擇使用百遞云·企業快遞管理SaaS中的到件管理模塊對公司到件進行管理,掃描快遞單自動匹配員工發送通知,免去手動通知環節,同時支持自動催領滯留件,大幅提升到件通知及取件效率。

    痛點二

    員工自行在快遞平臺寄件,無法完全實現實名制,寄件數據零散且需要多次核對,每月行政、財務人員需要花費大量時間在核實寄件情況與費用分攤上。

    解決方案二

    百遞云·企業快遞管理SaaS與企微組織架構直接打通,寄件自動記錄實名信息,寄件數據可以一鍵生成導出,為行政、財務人員節約了大量時間。

    痛點三

    沒有一套完整的系統管理快遞寄件與到件,想要周期性的統計和回顧快遞數據無從下手。

    解決方案三

    使用百遞云·企業快遞管理SaaS后,所有的寄件與到件數據均在系統中留痕,管理員可隨時導出總結分析。

    寄件實名可追溯,數據全面轉向系統化

    在使用百遞云·企業快遞管理SaaS之前,安通控股一直采用傳統的員工先寄件后統計的方式進行管理,沒有一套專業的系統能夠支撐管理所有員工的快遞數據,行政、財務人員每個月需要單獨拉表格統計當月寄件情況。由于員工自行寄件無法完全實名制,所以每月還需要花費大量時間在核實寄件情況與費用分攤上。

    百遞云·企業快遞管理SaaS與企微組織架構直接打通,無論員工下單時填寫的寄件姓名是否實名,系統都能夠記錄下單員工的姓名與費用歸屬部門,寄件數據由之前零散的、需要多次核對的表格數據轉變為可以一鍵生成導出的系統數據,為行政、財務人員節約了大量時間。

    到件智能識別通知,有效解決公務件積壓問題

    安通控股每天有大量的公務件送達公司前臺,由前臺逐個登記并人工進行通知,工作量巨大。由于經常有員工忘記領取、領錯件等情況發生,工作人員每天需要花費大量時間重復催促員工取件、追溯異常件等,效率較為低下。

    因此,安通控股選擇使用百遞云·企業快遞管理SaaS中的到件管理模塊對公司到件進行管理,收發點工作人員使用企業快遞管理app掃描快遞單,自動識別快遞單號、手機號快速錄入到件,自動匹配并通知收件人,免去手動通知環節,同時支持自動催領滯留件,大幅提升到件通知及取件效率。

    同時,安通控股在實際使用過程中,還提出了到件錄入需要識別座機號碼的需求,并且積極與百遞云進行共創,提供了許多座機號碼面單識別的過程反饋,共同促成了到件識別座機號的功能。

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