• 深圳麥科田生物醫療技術股份有限公司是國家級專精特新“小巨人”,成立于2011年,是一家專注于高端醫療器械研發、制造、銷售和服務的高科技公司,公司以國際化的視野,矢志成為醫療健康領域的領航者。通過持續的技術創新與管理升級,企業業務不斷擴展、規模不斷壯大。

    痛點一

    產品雖由客戶服務中心寄出,但產生的快遞物流成本,要歸集到各產品的產線、銷售區域等虛擬項目組織上,缺乏系統只能使用表格登記。

    解決方案一

    通過寄件自定義功能,下單即可自動關聯產線、區域、項目,并自動同步到賬單,大大地提升了財務人員的費用核算效率和準確性。

    痛點二

    麥科田內部沒有統一的寄件入口,由于寄件、提單流程的割裂,員工的提單率不高,預想中的規范化管理未能落實。

    解決方案二

    百遞云·企業快遞管理SaaS投入使用后,員工在云之家統一入口進行寄件,下單自動記錄,無需員工再次提單,大大提升了員工的寄件體驗。

    痛點三

    麥科田的產品涉及藥物輸注、體外診斷、氣道管理、深靜脈血栓預防等諸多領域,企業要頻繁給醫療機構寄各種備品備件和耗材,種類繁雜,不好區分。

    解決方案三

    通過寄件物品類別配置功能,麥科田維護了與實際業務相關的物品類別,方便區分包裹,同時方便后續周期性的統計與寄遞情況分析。

    產線協同,全方位提升快遞費用結算效率

    麥科田的產品涉及藥物輸注、體外診斷、氣道管理、深靜脈血栓預防等諸多領域,企業要頻繁給醫療機構寄各種備品備件和耗材。產品雖由客戶服務中心寄出,產生的快遞物流成本,卻要歸集到各產品的產線、銷售區域等虛擬項目組織上。 由于沒有系統記錄,費用的產線歸屬只能通過Excel表格進行登記,財務人員核算時需要根據excel表逐一查找記錄,才能劃分費用歸屬,整個核算過程周期長、效率低。

    麥科田通過百遞云·企業快遞管理SaaS,在員工下單界面提供特殊項目字段的擴展,同時記錄了每個寄件訂單的費用歸屬組織和項目,下單即可關聯產線、區域、項目,訂單對賬時能夠自動把費用核算到各產線,大大地提升了財務人員的費用核算效率和準確性。

    統一入口,寄件管理流程化繁為簡

    麥科田的寄件業務是分散式的,企業內部沒有統一的寄件入口,員工寄件時需要在外部各大快遞服務商寄件系統下單后,再到云之家提單。由于寄件、提單流程的割裂,員工的提單率不高,預想中的規范化管理未能落實。

    百遞云·企業快遞管理SaaS投入使用后,員工在云之家統一入口進行寄件,下單系統自動進行數據留痕,操作流程上化繁為簡,省去了后續的提單環節,寄件流程的平均耗時直接減半,大大提升了員工的寄件體驗。

    統一下單入口,不僅升級了服務還健全了管理。整個企業的快遞數據在統一平臺留痕匯總,數據的實時呈現為決策提供了依據,企業行政能第一時間掌握企業快遞的操作動態,進一步推動了麥科田企業行政管理的數字化轉型進程。

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